1.2 Gestión de la información

En esta sección puedes consultar las recomendaciones para el manejo adecuado de datos y recursos de información.

Fuentes de datos

Es considerado como datos todos los registros, ya sean numéricos o textuales, que describen las características o atributos de cualquier evento, individuo o cosa, y que son producidos, procesados y/o albergados digitalmente en diversos recursos de tecnologías de información de cualquier sujeto obligado del Estado de Nuevo León.

Se identifican dos tipos actores involucrados con los procesos de producción y de gestión de los datos según su competencia:

• Competencia municipal - Datos provenientes de las actividades, programas y proyectos que se generan o gestionan desde la administración del gobierno municipal, sus dependencias y áreas. Esto incluye cualquier conjunto de datos que posean con información pública aunque no haya sido generado directamente por el municipio.

• Competencia estatal - Datos provenientes de las actividades, programas y proyectos que se generan o gestionan desde la administración del gobierno estatal, sus dependencias, áreas y otras instituciones públicas del mismo nivel (paraestatales, comisiones, institutos, etc).

Responsables de los datos

Se deberán designar responsables para cada etapa del proceso de apertura de los datos.

Generación

Los encargados de generar, recolectar o gestionar los datos deberán, además de compartir los mismo, asegurar la integridad y correcto tratamiento en los distintos temas de interés público como seguridad, movilidad, salud, presupuesto, compras, medio ambiente, etc.

Procesamiento

El flujo de información deberá estar sistematizado por el área de Tecnologías de la Información (TI) o quién corresponda, de manera que centralice los datos e información pública, encargada a su vez de procesar y preparar los datos.

Publicación

Posterior a esto, las áreas de Transparencia en coordinación con la COTAI se encargarán de la publicación y actualización de los datos, así como de atender en tiempo y forma cualquier situación referente a los mismos.

Socialización

Las acciones de promoción y socialización de los datos deberán estar lideradas en conjunto por las áreas involucradas en el proceso y a través de cualquier otra área, plataforma o canal correspondiente con el objetivo de realizar acciones que promuevan el uso y la generación de valor a través de los datos.

Gestión de los datos

Para la correcta implementación de una estrategia de apertura, se recomienda tener una base con la definición de objetivos claros, alcanzables y medibles para gestión de los datos de su competencia que tome en cuenta lo siguiente:

1. Gobernanza y creación de una cultura de datos.

2. Calidad de datos a través del uso de convenciones de la industria.

3. Privacidad, protección y seguridad de los datos.

4. Gestión de metadatos, documentos, licencias, entre otros.

5. Datos maestros y de referencia.

6. Arquitectura de datos tabulares, estructurados y espaciales.

7. Gestión de datos no estructurados y otros archivos.

8. Integración e inteligencia de datos en los procesos internos.