1.1 Gestión de la información
En esta sección puedes consultar las recomendaciones para el manejo adecuado de datos y recursos de información.
A continuación se presenta el flujo de los datos desde las áreas responsables de la implementación de la Política de Datos Abiertos.
Fuentes de datos
Para efectos de la Guía de Implementación los datos son aquellos registros, ya sean numéricos o textuales, que describen las características o atributos de cualquier evento, individuo o cosa, y que son producidos, procesados y/o albergados digitalmente en diversos recursos de tecnologías de información del Congreso del Estado de Jalisco.
Se identifican dos tipos de datos con procesos de producción y de gestión definidos, que involucran a distintos actores. Con base en esto, los datos se categoriza en:
Administrativos - Datos provenientes de las obligaciones directas de transparencia que se generan desde áreas internas del Congreso.
Legislativos - Datos o información que resulta del ejercicio de las actividades legislativas del Congreso que se genera a través de los diputados, las sesiones, las comisiones y la legislación.
Responsables de los datos
Se deberán designar responsables para cada etapa del proceso de apertura de los datos.
Procesamiento
El flujo de información deberá estar sistematizado por el área de Tecnologías de la Información (TI) de manera que centralice los datos e información administrativa y legislativa, encargada a su vez de procesar y preparar los datos.
Publicación
Posterior a esto, la Coordinación de Parlamento Abierto, Transparencia y Participación Ciudadana se encargará de la publicación y actualización de los datos, así como de atender en tiempo y forma cualquier situación referente a los mismos.
Socialización
Las acciones de promoción y socialización deberán estar lideradas por la Coordinación de Parlamento Abierto, Transparencia y Participación Ciudadana, participando también, la Coordinación de Comunicación Social, El Canal Parlamento y a través de cualquier otra área, plataforma o canal correspondiente con el objetivo de realizar acciones que promuevan el uso y la generación de valor a través de los datos.
Gestión de los datos
Para la correcta implementación de la Política de Datos Abiertos, se debe tener una base con la definición de objetivos claros, alcanzables y medibles para Gestión de Datos que tome en cuenta lo siguiente:
Gobernanza y creación de una cultura de datos.
Calidad de datos a través del uso de convenciones de la industria.
Privacidad, protección y seguridad de los datos.
Gestión de metadatos, documentos, licencias, entre otros.
Datos maestros y de referencia.
Arquitectura de datos tabulares, estructurados y espaciales.
Gestión de datos no estructurados y otros archivos.
Integración e inteligencia de datos en los procesos internos.
Última actualización